Die Operations Conference ist eine zweitägige Tagung, die eigentlich jährlich von Hermes Germany GmbH veranstaltet wird. Nach einem Jahr Pause war die Freude bei den Teilnehmenden, aber auch bei uns sehr groß, dass diese Veranstaltung wieder stattgefunden hat. Die Rund 230 Mitarbeitenden kamen hier aus ganz Deutschland zusammen, sowohl die Verantwortlichen in den Flächen, wie den Logistik Centern, aber auch die Zuständigen für die Last Mile waren ein Teil der Tagung in der Speicherstadt.
Die Locationwahl war identisch zum Sales Kick-Off, aber mit dem Setting dank set it on GmbH & Co. KG wurde das Ehemalige Hauptzollamt dieses Mal in ein Logistikzentrum verwandelt. Die ergänzende Technik zur Haustechnik und die Regie am Tage wurde hier von Groh-P.A. Veranstaltungstechnik E.K. übernommen.
Bei dieser Gruppe waren 180 Gäste in verschiedenen Hotels untergebracht, daher ist das Guestmanagement und Shuttlekoordination immer eines der umfangreichsten To-Dos bei dieser Tagung. Zusätzlich hat unser Cateringpartner Speisenfabrik das Catering vor Ort ergänzt und auch ein Coffeebike sowie ein Coffeetrailer wurden von uns organisiert.
Wie bei den anderen Hermes Tagungen supporten wir vor Ort mit unseren Hostessen und kümmern uns u.a. um kleinere To Dos, wie die Dankeschöngeschenke für Mitarbeitende, aber auch externe Speaker.
Fotos von: Julia Laatsch